Podcast PM e eventi: il mondo di MadsForEvents
Il mondo degli eventi è in continua evoluzione, e sempre più spesso si trovano soluzioni innovative e affascinanti per ospitarli, e c’era veramente bisogno di un Podcast sugli Eventi che parlasse di Project Management!
Un esempio straordinario di questo fenomeno è rappresentato dagli eventi organizzati sulle navi da crociera. È stata una scoperta entusiasmante che ho avuto grazie a Manuel Olivero e al suo progetto MadsForEvents. Sono stata ospitata nel sesto appuntamento del suo podcast, un’esperienza che ha aperto nuove prospettive sull’industria degli eventi. Ecco il mio intervento!
In breve
MadsForEvents è un podcast dedicato al mondo degli eventi e al Project Management applicato all’organizzazione di eventi aziendali, fondato e condotto da Maddalena Sgobba. Il podcast nasce per rispondere a una domanda concreta: come si organizzano eventi complessi in modo professionale, strutturato e sostenibile per chi li gestisce? Attitude ha collaborato con MadsForEvents per portare la prospettiva del Project Management all’interno di una delle community italiane più attive nell’event management, esplorando il confine tra gestione di progetto e organizzazione di eventi.
MadsForEvents: Un Podcast Innovativo
MadsForEvents è un podcast prodotto in collaborazione con MSCCrociere. La registrazione delle puntate avviene direttamente a bordo della magnifica nave MSC Seaview, un ambiente che contribuisce a rendere il contenuto del podcast ancora più unico e coinvolgente. Questo podcast non solo fornisce informazioni e aggiornamenti sul mondo degli eventi, ma lo fa in un contesto straordinario, a bordo di una delle navi da crociera più belle e moderne.
Verso l’Event Management Festival 2024
Le puntate del podcast MadsForEvents ci accompagnano in un percorso che culmina nell’Event Management Festival 2024, un evento imperdibile per tutti i professionisti del settore. Questo festival, della durata di due giorni, si svolgerà in due momenti distinti: il primo giorno sarà dedicato a un podcast live, in cui avrò l’onore di essere tra gli speaker, mentre il secondo giorno avrà luogo nuovamente sulla MSC Seaview. Sarà un’opportunità unica per incontrare e confrontarsi con tanti altri professionisti che, in modi diversi, operano nel mondo degli eventi.
Sono Giulia D’Eusanio, Project & Event Manager, e ti darò alcuni consigli sull’organizzazione di eventi di varie tipologie.
Un’Esperienza Memorabile
Partecipare a MadsForEvents è stata un’esperienza straordinaria, non solo per l’ambiente unico della MSC Seaview, ma anche per la possibilità di incontrare tanti professionisti del settore. È stato un giorno ricco di incontri e di scambi, un’occasione rara per apprendere e condividere esperienze e competenze. Sono davvero grata e onorata di essere stata coinvolta in questo progetto.
Per scoprire di più su questa fantastica esperienza e sul mondo degli eventi organizzati in contesti innovativi come quello delle navi da crociera, non perdetevi la puntata del podcast su Eventi e Project Management.
MadsForEvents è molto più di un semplice podcast: è una finestra aperta su un mondo in continua evoluzione, un punto di incontro per i professionisti dell’industria degli eventi, e una fonte di ispirazione per chiunque sia interessato a scoprire nuove modalità di organizzare eventi. Non resta che salire a bordo e lasciarsi trasportare da questa avventura!
Qui invece trovi il mio reel!
Domande frequenti su eventi e Project Management
Cos’è MadsForEvents e a chi si rivolge?
MadsForEvents è un podcast sull’organizzazione di eventi e sul Project Management applicato al mondo degli eventi. Si rivolge a event manager, wedding planner, organizzatori di eventi aziendali e chiunque voglia approfondire come gestire eventi complessi in modo professionale e strutturato.
Qual è il legame tra Project Management e organizzazione di eventi?
L’organizzazione di un evento è a tutti gli effetti un progetto: ha un obiettivo definito, un budget, una scadenza, un team da coordinare e stakeholder da gestire. Le metodologie del Project Management, come la pianificazione per fasi, la gestione dei rischi e il controllo del budget, si applicano perfettamente agli eventi, riducendo imprevisti e migliorando la qualità del risultato finale.
Come si diventa event manager professionista?
Per diventare event manager professionista servono competenze organizzative, capacità di gestione dello stress, creatività e una buona rete di fornitori e collaboratori. La formazione in Project Management è sempre più apprezzata nel settore: aiuta a strutturare il lavoro, rispettare i budget e gestire più eventi in parallelo. L’esperienza pratica su eventi reali, anche come assistente o volontario, è il percorso più diretto per costruire un portfolio.
Quali strumenti usa un event manager per organizzare gli eventi?
Gli strumenti più usati dagli event manager includono fogli di calcolo per il budget e il rundown, software di gestione progetto come Trello, Asana o ClickUp per il coordinamento del team, piattaforme per la gestione delle registrazioni (Eventbrite, TicketSms), e strumenti di comunicazione come Slack o WhatsApp Business per i fornitori. La scelta dipende dalla complessità dell’evento e dalle dimensioni del team.
Qual è la differenza tra Event Manager, Event Coordinator e Event Planner?
L’Event Manager ha la responsabilità strategica dell’evento: definisce obiettivi, budget e concept, coordina tutti i fornitori e risponde del risultato finale. L’Event Coordinator gestisce la logistica operativa e il coordinamento sul campo durante l’evento. L’Event Planner si occupa prevalentemente della fase di progettazione e pianificazione, spesso specializzato in un tipo specifico di evento (come i matrimoni). In molti casi una stessa persona ricopre più ruoli.
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Attitude è un’azienda di Project Management ed eventi aziendali: L’evento è il progetto principe per eccellenza: tra scadenze, contatti e marketing, se non hai un filo rosso che collega tutto rischi di perderti. E se quel filo rosso lo tiene una Project & Event Manager che ti supporta in tutti i momenti, dall’organizzazione alla gestione della giornata, il risultato è assicurato.
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