Consulenza Eventi – organizzazione e gestione Evento
Una Consulenza per analizzare il tuo evento, che produce una mappa chiara e obiettivi precisi, se ancora non hai iniziato o sei già a metà dell’opera.
Gli eventi aziendali sono tra i progetti più complessi che un’azienda può realizzare. Hanno una deadline fissa, richiedono coordinamento di decine di fornitori, e il margine di errore è praticamente zero. Se qualcosa va male il giorno dell’evento, non c’è modo di rimediare.
Una Consulenza per analizzare il tuo evento da tutti gli angoli: dall’idea iniziale alla location, dal budget ai fornitori, dai rischi al timing. L’obiettivo è darti una mappa chiara di come realizzarlo in modo efficiente, oppure di capire dove stai andando fuori strada se il progetto è già in corso.
Non è una consulenza teorica. È pratica, specifica per l’evento che devi fare tu, e genera indicazioni concrete su come procedere.
Il lavoro si articola in due incontri. Un kick-off iniziale dove racconti l’evento che vuoi realizzare, gli obiettivi, le risorse disponibili. Una fase di analisi profonda dove esaminiamo tutto: fattibilità, budget, location, fornitori, rischi, tempistiche, esperienza del partecipante. Un secondo incontro dove restituiamo un report scritto con le osservazioni e un piano d’azione dettagliato per i mesi successivi.
A chi è rivolta
Adatto a chi sta pianificando un evento importante (lancio prodotto, convention aziendale, congresso, fiera) e vuole partire con una strategia solida, oppure a chi è a metà del progetto e sente che c’è qualcosa che non va e vuole una visione esterna.
Cosa è incluso:
- Kick-off iniziale
- Analisi del brief e ridefinizione degli obiettivi reali
- Valutazione della fattibilità: è possibile fare quello che stai pensando con il budget e il timing disponibili?
- Analisi del concept: messaggio, tono, tipo di evento, numero di partecipanti atteso
- Valutazione dell’esperienza del partecipante: dal primo contatto alla conclusione
- Analisi dei flussi: come le persone si muoveranno durante l’evento, dove potrebbero esserci problemi
- Valutazione e identificazione di location idonee (se ancora da definire)
- Analisi delle necessità per la selezione dei principali fornitori come catering, logistica, allestimento
- Analisi e strutturazione del budget: dove allocare le risorse, quale margine rimane, dove si possono ottimizzare i costi
- Indicazioni di timing: quando contattare i fornitori, quando finalizzare i dettagli, quando comunicare ai partecipanti
- Analisi dei rischi principali: cosa potrebbe andare male e come prevenirlo
- Secondo incontro di allineamento e restituzione dell’analisi
- Report scritto con analisi, priorità di azione, timeline dettagliata e suggerimenti concreti per ogni fase
Se decidi di procedere con il project management completo per l’evento, Attitude può gestire l’intero progetto dalla pianificazione all’esecuzione, su preventivo.
Ogni mese prendiamo un numero limitato di consulenze. Non deleghiamo né facciamo report automatici.
Per questo, diamo priorità alle richieste in cui possiamo portare più benefici: il nostro lavoro è ottimizzare e portare guadagno, prima di tutto al tuo progetto!
