Come migliorare le Performance dei Dipendenti, motivarli e renderli felici
Se ti hanno detto che per migliorare le performance dei dipendenti o per rendere i dipendenti felici basta alzare lo stipendio, ti hanno dato un’informazione errata (a meno che la loro paga non sia al di sotto dello standard).
Spoiler: i tuoi dipendenti sono tristi perché il lavoro è organizzato male. Ed ecco i motivi principali:
1. Non hanno idea del perché lavorano: Mission e Vision aziendali
Uno dei problemi principali che influisce sulle performance dei dipendenti è la mancanza di una connessione significativa con la loro azienda. In molte situazioni, i dipendenti vengono trattati come semplici strumenti per raggiungere gli obiettivi aziendali, e questo può lasciare un vuoto di motivazione.
È essenziale valorizzare le persone, far sentire a tutti di far parte di una missione aziendale più grande.
Le mission e vision aziendali devono essere comunicate in modo chiaro e coinvolgente. Quando i dipendenti capiscono il “perché” di ciò che fanno, sono più propensi a impegnarsi e a migliorare le loro performance.
2. Non hanno obiettivi “personali”: utilizzare metriche e KPI
Un’altra sfida comune è la mancanza di obiettivi personali per i dipendenti. Il lavoro deve essere gestito con metriche chiare e metodi di lavoro definiti. Un’approccio efficace in questo contesto è l’adozione di metriche che consentono ai dipendenti di stabilire obiettivi specifici e misurabili che sono allineati agli obiettivi aziendali.
Questo non solo dà un senso di direzione ai dipendenti, ma anche un modo tangibile per misurare il loro progresso. Quando i dipendenti hanno chiari obiettivi e sanno come contribuire al successo aziendale, la loro motivazione aumenta significativamente.
3. Cambi di direzione continui e indecisione sui progetti
La mancanza di stabilità e chiarezza nei progetti aziendali può rendere i dipendenti confusi e demotivati. I continui cambi di direzione e le indecisioni creano un ambiente di incertezza che può minare la fiducia dei dipendenti nell’azienda e nel loro lavoro.
È importante per i Project Manager e i leader aziendali essere chiari nella comunicazione delle direzioni strategiche e prendere decisioni ponderate. Fornire una struttura stabile per il lavoro dei dipendenti è essenziale per mantenerli motivati e concentrati sul raggiungimento degli obiettivi.
4. Altre Cause della Tristezza e Mancanza di Motivazione dei Dipendenti
Oltre ai punti principali menzionati, ci sono altre cause della tristezza e della mancanza di motivazione tra i dipendenti.
- Mancanza di riconoscimento per il lavoro svolto.
- Mancanza di opportunità di sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro tossico.
- Sì, anche lo stipendio fa la sua parte.
Affrontare queste problematiche è altrettanto importante per migliorare le performance e la soddisfazione dei dipendenti.
Come fa un Project Manager a rendere motivante il lavoro dei tuoi dipendenti
Un Project Manager ha un ruolo cruciale nel motivare i dipendenti e migliorare le performance, ottimizzando il lavoro nel suo complesso.
Sono Giulia D’Eusanio, Project & Event Manager, e ti darò alcuni consigli sull’organizzazione e la risoluzione dei problemi aziendali.
Ecco alcune azioni chiave da intraprendere:
Implementare dei metodi di lavoro
Come si decide il modello di lavoro da seguire in azienda? Eccone alcuni:
- OKR (Obiettivi e Key Results): Questo metodo offre una struttura chiara per definire obiettivi ambiziosi e misurabili, garantendo che siano allineati con gli obiettivi aziendali. Aiuta i dipendenti a stabilire obiettivi personali e monitorare il progresso.
- Modello Agile: Basato su cicli di sviluppo brevi chiamati “sprints”, favorisce la collaborazione continua tra i membri del team e le parti interessate. Questo approccio offre maggiore adattabilità e risposta ai cambiamenti.
- Modello Lean: Si concentra sull’eliminazione degli sprechi e sull’ottimizzazione dei processi aziendali per migliorare l’efficacia complessiva. L’obiettivo principale è fornire valore al cliente.
- Metodologia Six Sigma: Questo metodo mira a ridurre i difetti e ottimizzare i processi aziendali attraverso una struttura altamente strutturata basata su dati e analisi statistiche.
- Modello Holacracy: Favorisce una struttura organizzativa piatta con decisioni decentralizzate e autonomia dei dipendenti. Il lavoro è organizzato in “circoli” autonomi con ruoli e responsabilità definiti.
La scelta del modello migliore dipende dalle esigenze specifiche della tua azienda e dei tuoi dipendenti. Ognuno di essi può contribuire a migliorare le performance e la soddisfazione dei dipendenti in modi unici.
Il metodo giusto: un approccio olistico e multi-modello, variabile a seconda delle esigenze e degli obiettivi senza avere la gabbia di un modello troppo stringente.
Migliorare la comunicazione interna
La comunicazione interna efficace è fondamentale per ottimizzare il lavoro dei dipendenti e garantire una collaborazione senza intoppi.
Un Project Manager efficace riconosce l’importanza della comunicazione interna. La trasparenza, la chiarezza e l’apertura nella comunicazione promuovono la comprensione e la collaborazione tra i membri del team. Questo contribuisce a ridurre errori, incomprensioni e conflitti, migliorando così l’efficienza complessiva dei progetti.
Risolvere i colli di bottiglia
Risolvere i colli di bottiglia è una tattica chiave per assicurarsi che il lavoro proceda senza intoppi e con massima efficienza.
I colli di bottiglia sono punti critici in cui il flusso di lavoro rallenta o si blocca. Un Project Manager esperto identifica questi problemi e li risolve in modo tempestivo. Ciò consente di mantenere il lavoro in corso in modo efficiente, evitando ritardi e interruzioni.
Ottimizzare i singoli processi a puntino
L’attenzione ai dettagli nell’ottimizzazione dei singoli processi è fondamentale per massimizzare l’efficacia complessiva delle operazioni aziendali.
L’ottimizzazione dei singoli processi è un aspetto cruciale per migliorare le performance dei dipendenti. Un Project Manager si concentra su ogni fase del lavoro, identificando opportunità di miglioramento e applicando modifiche per aumentare l’efficienza e la qualità.
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Comunicare costantemente la Mission e la Vision aziendali
Se i dipendenti e l’ambiente di lavoro non sono in linea con Vision e Mission aziendali, probabilmente c’è bisogno di una ristrutturazione.
Comunicare costantemente la Mission e la Vision aziendali ai dipendenti li aiuta a comprendere il significato del loro lavoro e la sua importanza nell’ambito aziendale. Questo crea un senso di appartenenza e può aumentare la motivazione.
In questo può aiutarti Daniel Mancuso con il Manifesto del Brand!
Daniel Mancuso
Digital Strategist
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Se hai un’azienda, sei sicuramente consapevole dei problemi che possono insorgere e degli effetti negativi che possono avere sulla tua attività. Ma quali sono i principali problemi aziendali e come puoi risolverli per aumentare l’efficienza? Scopriamolo insieme.
