Come trovare Sponsor per un evento, la guida definitiva

Trovare uno sponsor per il tuo evento richiede un approccio strategico e ponderato, iniziando con la definizione di criteri chiari.

Anche in questo caso, come sempre, è importante avere un obiettivo ben preciso per tutto l’evento. Quindi l’evento deve essere ben definito dal punto di vista dei contenuti, degli obiettivi, della mission e della filosofia. Questo serve anche per un altro motivo, ossia che lo sponsor possa avere davanti qualcosa di concreto da tenere in considerazione e valutare a tutti gli effetti se la sua partecipazione possa portargli valore.

Ecco i consigli su come trovare sponsor per eventi, nel modo più facile possibile:

1. Fissa dei Criteri di Selezione

Prima di avventurarsi nella ricerca, è cruciale fissare dei criteri di selezione. Definire gli obiettivi dell’evento e la sua identità permette di identificare le aziende più adatte. Questo assicura che gli sponsor abbiano una visione chiara del valore che l’evento può offrire loro.

1a. Perché ti serve uno o più sponsor per il tuo evento?

Organizzare un evento può comportare costi significativi, che possono essere sostenuti ad esempio attraverso il supporto finanziario di sponsor. Questi offrono un apporto finanziario essenziale, consentendo di realizzare un evento di successo senza gravare interamente sul budget dell’organizzatore.

1b. Che tipi di sponsor esistono?

Esistono diversi tipi di sponsor, tra cui sponsor finanziari, sponsor tecnici, e sponsor in cambio merce che forniscono beni o servizi. La scelta del tipo di sponsor dipende dalle esigenze specifiche dell’evento e delle parti coinvolte.

1c. Sponsor vs Partner

La distinzione tra sponsor e partner è importante. Gli sponsor forniscono supporto finanziario in cambio di visibilità, mentre i partner sono spesso coinvolti attivamente nell’organizzazione dell’evento, apportando competenze e risorse oltre al finanziamento.

2. Valuta la Dimensione dell’Azienda

Bilanciare le dimensioni dell’azienda con le fasce di prezzo delle sponsorizzazioni è essenziale. Tenere in considerazione la proposta finanziaria rispetto alle dimensioni aziendali garantisce che l’investimento sia sostenibile per lo sponsor. Valuta le azienda da coinvolgere quindi anche in base alle fasce di prezzo per evitare di proporre ad esempio sponsorizzazioni non accessibili a microimprese o aziende di dimensioni ridotte.

3. Coinvolgi aziende affini

La ricerca degli sponsor dovrebbe concentrarsi su aziende affini alle tematiche, agli obiettivi e alla mission dell’evento. L’allineamento con il pubblico previsto è fondamentale. Il pubblico rappresenta la “valuta di scambio” con gli sponsor, quindi assicurarsi che gli sponsor siano in sintonia con il target dell’evento è cruciale per garantire una connessione autentica.

4. Trovare sponsor per eventi culturali: agisci localmente

Altro elemento interessante nel caso in cui si tratti ad esempio di eventi culturali, di dimensioni più piccole o eventi particolarmente rilevanti per il territorio: sicuramente si può dedicare una bella parte degli sforzi nella ricerca degli sponsor a quelle aziende particolarmente attive sul territorio o che hanno origine in quella determinata zona.

Qui il legame ovviamente è diverso. Può essere non solo per affinità alle tematiche, tenendo sempre conto che non siano completamente opposte, ma in questo caso l’interesse per l’azienda è quello di mostrarsi alle persone del territorio; allo stesso tempo il nostro legame con quell’azienda sarà ulteriormente a supporto della nostra intenzione di portare con l’evento stesso un valore al territorio.

5. Diversifica l’approccio alla Ricerca

A seconda delle dimensioni dell’azienda target, si possono utilizzare diverse strategie di ricerca. Sfruttare piattaforme come LinkedIn per aziende di medio/grandi dimensioni, focalizzandosi sulle figure chiave in marketing o commerciale. Per aziende più piccole, mirare ai decisori aziendali. Puoi anche sfruttare anche contatti diretti o indiretti già esistenti per agevolare il processo di contatto con il potenziale sponsor di tuo interesse.

6. Crea il Deck di Presentazione perfetto

I pacchetti di sponsorizzazione devono essere costruiti con attenzione, integrando il valore dell’evento, il pubblico di destinazione e i contenuti veicolati. Presentare chiaramente i motivi per cui l’evento è un’opportunità ideale per lo sponsor, utilizzando dati e feedback se disponibili.

Come si crea il Deck perfetto? Per quanto tu possa seguire un template definito, che includa informazioni come mission e target, dati sulle edizioni precedenti e feedback e opportunità e pacchetti diversi, ogni deck deve essere fatto su misura.

Prenota una Consulenza con me e capiamo insieme di quali informazioni avranno bisogno i tuoi sponsor!